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Secrétaire comptable

Emploi Agriculture - Sylviculture

Eus, 66, Pyrénées-Orientales, Occitanie

Le domaine des Agrumes Schaller (EARL Agrumes) recherche un(e) Secrétaire Comptable pour intégrer son équipe. Poste basé à Eus (66500), à pourvoir en contrat à durée déterminée (CDD) de 6 mois à partir de septembre 2025 à temps partiel (24h à 28h/semaine). Vos principales missions seront le secrétariat, la gestion administrative et comptable (logiciel ISAGRI). Plus en détails, vous serez en charge : - du secrétariat : rédaction de courriers, gestion de mails, prise en charge du courrier (envoi à la poste, réception),... - de l'édition et suivi des commandes clients (e-boutique pour les particuliers et commandes téléphones/mail pour les professionnels). - de la saisie comptable avec le traitement des factures fournisseurs, - de l'établissement de la facturation et des relances clients, - de la gestion de banque (rapprochement bancaire, remises de chèque), - de l'administration du personnel et la préparation des feuilles des temps travaillés, - des commandes de fournitures, l'appui à l'organisation de réunions et d'événements, les relations fournisseurs, etc. - de l'accueil clients particuliers De formation en comptabilité et gestion, vous bénéficiez d'une expérience d'au[...]

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Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Emploi Social - Services à la personne

Scionzier, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Choisir l'ADMR, c'est opter pour des valeurs humaines fortes ! Dans le cadre d'un remplacement pour départ à la retraite, nous sommes à la recherche d'un(e) Assistante Technique Administrative pour rejoindre nos équipes en CDI , 20 heures par semaine, au sein de notre association ADMR Scionzier. Afin de garantir une intégration réussie à votre nouveau poste, vous bénéficierez d'un soutien en travaillant en binôme dès le début de votre prise de fonction, prise de poste idéalement début juin. En tant que membre essentiel de l'équipe administrative, vous serez un véritable soutien, contribuant au bon fonctionnement global de l'association. Vos responsabilités comprendront diverses tâches administratives et de gestion visant à assurer une coordination efficace et un appui aux activités de l' association. Vos horaires : 8H - 12H du lundi au vendredi, astreintes téléphoniques les week-ends par roulement Vos missions : 1/ Accueil physique et téléphonique de l'association 2/ Gestion administrative de l'association : - tenue du secrétariat courant de l'association (réception et envoi des courriers, préparation des courriers, classement et archivage .) 3/ Participation à la tenue[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Furiani, 993, Haute-Corse, Corse

Poste à pourvoir dès que possible - Temps plein - CDI Dans le cadre d'un renforcement de notre équipe, nous recherchons une personne dynamique et motivée pour rejoindre notre secrétariat en tant que réceptionniste. Vos principales missions : Accueil physique des patients (premier contact, orientation, accompagnement) Gestion du standard téléphonique : répondre aux appels, fixer/modifier les rendez-vous, transmettre les informations à l'équipe Confirmation des rendez-vous du planning Gestion des encaissements patients : tiers payant, règlements, remise de justificatifs Profil recherché : Vous êtes souriant(e), agréable et à l'écoute Vous avez le sens de l'accueil, du relationnel et une excellente élocution Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et savez gérer les priorités Vous avez une bonne maîtrise des outils informatiques réévaluation du salaire à 4 mois . Une première expérience en accueil ou secrétariat médical est un atout, mais les candidatures débutantes motivées sont également les bienvenues Nous recherchons avant tout une personnalité impliquée, réactive, et capable d'évoluer dans un environnement dynamique et bienveillant. prévoir un cv + lettre de motivation[...]

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Chargé / Chargée de communication

Emploi Enseignement - Formation

Nice, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Dans le cadre de son développement et de son aménagement au Palais des Rois Sardes au 10 rue de la Préfecture à Nice, le Conservatoire recherche son/sa chargé de communication, pour accompagner ses activités diversifiées et décentralisées. Fort de votre expérience et une envie de créativité au service de notre structure, nous serions heureux de vous accueillir au sein de notre équipe au service des usagers et de notre Département. Vos principales missions - Accueillir, accompagner et renseigner élèves, familles et élus ; - Développer des supports créatifs pour valoriser nos actions pédagogiques ; - Développer et animer les réseaux sociaux ; - Participer à l'organisation et au bon déroulement des évènements et manifestations extérieurs ; - Collaborer avec l'équipe pédagogique pour mettre en lumière les évènements adaptés à nos différents publics ; Activités et conditions d'exercice : - Communication interne et externe - Participe à l'organisation et au bon déroulement des évènements et pour tous types de manifestations - Diffusion, élaboration, et accompagnement dans la mise en œuvre de la chartre graphique et la stratégie de communication - Assure la conception[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Administrations - Institutions

Compiègne, 60, Oise, Hauts-de-France

Le pôle Finances et Commande publique recrute un(e) assistant(e) de direction, en charge d'apporter une aide permanente au pôle en termes d'organisation, de gestion, de planification, de communication, d'information, d'accueil, de classement et suivi des dossiers de la Ville et de l'ARC. MISSIONS * Assister le DGA, les directeurs et chefs de service du pôle, * Gestion de l'agenda du DGA, * Suivi et préparation des dossiers pour les réunions, * Accueil téléphonique et physique au secrétariat * Réalisation et mise en forme de travaux de bureautique (Word, Excel.) * Organisation et planification de l'ensemble des réunions relevant du pôle notamment l'organisation des CAO, CDSP, CCSPL, CCID, CIID, etc. * Prise de notes et participation à l'élaboration de comptes rendus de réunions * Rédaction et envoi des convocations pour signature par le Président des commissions, * Rédaction des courriers relatifs aux subventions Ville et ARC * Réservation des salles, invitation des élus en veillant à respecter le quorum avec organisation, le cas échéant, de visio-conférences, * Réception, traitement et diffusion d'informations au sein du pôle * Suivi et gestion des[...]

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Agent / Agente d'accueil

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Béziers, 34, Hérault, Occitanie

Poste : Secrétaire d'accueil Service à la Protection des Majeurs Accomplir les tâches courantes d'accueil : * Assurer la tenue du standard du SPM * Transmettre les informations verbales et écrites aux personnes concernées * Accueillir les personnes * Effectuer la frappe de divers courriers et documents * Réceptionner les livraisons * Envoyer les relevés bancaires des majeurs protégés (pour les banques autres que le Crédit Coopératif) * Assurer la permanence téléphonique le mardi selon la fréquence prévue par l'organisation de service * Traiter les messages du répondeur et transmettre les informations aux personnes concernées * Gérer le planning voiture * Répertorier les visiteurs et les remises d'argent * Effectuer la prise de rendez-vous pour le compte des mandataires * Effectuer la mise sous pli du courrier sortant, l'affranchissement et l'enregistrement. Assurer la Gestion électronique des données dans les délais impartis : * Réceptionner et contrôler le courrier entrant, l'enregistrer * Ouvrir le courrier et le répartir en fonction des thèmes, l'étiqueter, le scanner, contrôler l'affectation puis assurer la retransmission des originaux aux personnes concernées[...]

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Secrétaire comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Sainte-Marie, 974, La Réunion, La Réunion

Perspective RH, cabinet de recrutement du groupe Integral recrute pour son client : un(e) Secrétaire Comptable Polyvalent H/F capable de s'adapter à un environnement exigeant, alliant rigueur comptable et réactivité opérationnelle. Poste en CDI, basé à Sainte-Marie Vous serez un maillon essentiel de leur organisation, en lien direct avec l'équipe siège et l'entrepôt. Vos missions principales : Comptabilité : -Transmission des pièces comptables au cabinet externe (bilan géré en externe) -Vérification des bons de livraison et des factures fournisseurs -Préparation, envoi et suivi des factures clients (facturation tous les lundis) -Relances clients et gestion du recouvrement -Suivi de la navette de paie Secrétariat : -Réception et gestion des appels entrants -Suivi administratif et appui à la gestion des bons de commande en lien avec l'équipe commerciale Environnement de travail : -Utilisation du logiciel Isafact -Collaboration avec une équipe à taille humaine -Interaction fréquente avec l'entrepôt et la force de vente Vous avez une expérience probante en secrétariat comptable, idélament dans la GMS ou avec des centrales d'achats. Doté d'une grande capacité d'adaptation,[...]

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Entraîneur / Entraîneure sport professionnel et haut niveau

Emploi Sport - Loisirs - Tourisme

Saint-Quentin, 26, Aisne, Auvergne-Rhône-Alpes

COORDINATEUR ADMINISTRATIF SECTION PRO ET AMATEUR (50%) et ENTRAINEUR SECTION AMATEUR (50%) PROFIL - Expérience dans le secrétariat sportif d'un club de volley amateur et pro si possible - Expérience d'entraîneur et de formateur (diplômes requis) - Expérience dans l'évènementiel sportif également souhaitée - Esprit d'équipe et moteur - Respectueux, dynamique et positif auprès des jeunes, des parents et des bénévoles du club - A l'aise avec l'outil informatique et les moyens de communication modernes (suite Office, services de messagerie, tablettes, gestion des licences.) Merci d'envoyer CV , diplômes et lettre de motivation à l'adresse president@saintquentin-volley.fr Date limite de candidature : 10 juin 2025. Poste à pourvoir en Août 2025. Au sein du club, le coordinateur répartira son temps entre le secrétariat administratif et sportif du club et l'entrainement de certaines équipes jeunes, selon les directives données par le président et l'entraîneur pour le secteur professionnel et le président et la commission amateur pour le secteur amateur. Il aura pour mission de soutenir efficacement les collectifs pro et amateurs au niveau administratif, tout en développant une[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Saint-Gaudens, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Le Centre Hospitalier Comminges Pyrénées recherche un.e secrétaire médical.e ou un.e assistant.e médico-administratif.ve pour un CDD de 3 mois renouvelable, prise de poste dès que possible.. MISSION DU POSTE : - Assurer le secrétariat médical dans les unités d'affectation : - Consultations de Gynécologie - Obstétrique ; - Hospitalisation de gynécologie-obstétrique. - Polyvalence avec la consultation de Pédiatrie sur les périodes de congés. - Participation aux enquêtes liées au domaine d'activité CONTENU DU POSTE: 1. CONSULTATIONS DE GYNECOLOGIE-OBSTETRIQUE : - Accueil physique et téléphonique des patientes, familles, accueil et orientation des urgences. - Gestion des rendez-vous de : - Gynécologie - Obstétrique ; - Chirurgie Gynécologique ; - Échographie ; - Préparation à l'accouchement ; - Diététique ; - Anesthésie ; - Bilan uro-dynamique - Rendez-vous complexes selon procédures. - Préparation des dossiers médicaux pour les consultations. - Vérifier l'exhaustivité des dossiers médicaux la veille de la consultation. - Vérification des informations administratives concernant le patient dans le cadre de l'identito-vigilance. - Traitement[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Pornic, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Notre Cabinet médical basé à Pornic composé de plusieurs médecins, de deux secrétaires et une assistante médicale, renforce son équipe en secrétariat médical en recrutant un.e secrétaire médical.e en CDD à temps partiel (20 heures semaines) du lundi au vendredi de 8h00 à 12h00 Missions : Les missions confiées seront : - Accueillir le patient - Prendre les appels - Gérer les demandes de rendez-vous, renseigner sur les horaires de consultations, les possibilités de rendez-vous, le déroulement d'un examen - Créer et actualiser des dossiers médicaux - Effectuer les appels et prise de rendez-vous auprès de spécialistes - Transmettre les coordonnées du médecin ou de la pharmacie d'astreinte ou de garde - Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'archivage du courrier et des mails - Suivre les stocks et procéder aux commandes de matériel - Nettoyage du cabinet Médical Vous êtes titulaire d'un diplôme en secrétariat médicale et justifiez d'une première expérience dans des fonctions similaires. Vous serez accueillie par l'équipe en place qui assurera votre formation et votre accompagnement. La connaissance du logiciel de prise de rendez-vous et de gestion des dossiers médicaux[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Social - Services à la personne

Saint-Symphorien-d'Ozon, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

L'EHPAD Châteauvieux, situé à Saint Symphorien d'Ozon et accueillant 102 résidents recherche 1 agent(e) administratif(ve) pour la période du 21 juillet au 30 septembre 2025. L'employé administratif travaille sous la responsabilité de la Direction de l'établissement, en lien avec les services administratifs de l'association, et s'inscrit dans l'équipe pluridisciplinaire. Ce poste a pour but de favoriser la continuité de service pendant les congés d'été des salariés titulaires : secrétaire d'accueil, comptabilité et ressources humaines. Vous travaillerez du lundi au vendredi de 9h à 17h. RELATIONS FONCTIONNELLES - en interne : L'employé administratif fait partie de l'équipe administrative et travaille ainsi en collaboration avec tous les salariés. Elle/il est également en lien avec les personnes accueillies. - en externe : L'employé administratif est en lien avec les familles, LA RAISON D'ETRE DU POSTE L'employé administratif assure l'accueil, le secrétariat et les diverses tâches administratives de l'établissement. MISSIONS Missions d'accueil : Assurer l'accueil physique et téléphonique de toutes personnes s'adressant à l'établissement. Créer le dialogue avec les résidents,[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi

Moulins, 25, Aisne, Bourgogne-Franche-Comté

Missions principales : Accueil physique et téléphonique des patients et des intervenants intérieurs et extérieurs au cabinet (médecin , secrétaires, IDE ou AS des services) de l'administration (bureau des entrées, accueil ) orientation des appels intérieurs ou extérieurs Gestion ds dossiers patients dans le logiciel Kiné4000 - Enregistrement de la carte vitale, renseignements administratifs relatifs aux patients, scanner les documents (ordonnances, CRO, compte-rendu radio..) Etablir les factures, télétransmettre les FDS et gérer les retours NOEMIE Gestion des RDV en collaboration avec les Kinés Gestion des relations avec les différents organismes payeurs (CPAM, MSA, MGEN et autres caisses) Gestion des impayés Saisie et mise en page des courriers Gestion du matériel bureautique et informatique afin de pallier aux diverses commandes Connaissances particulières : Technique de secrétariat -maîtrise du vocabulaire médical - maitrise de la dactylographie - maitrise du logiciel institutionnel Kiné 4000 - maîtrise du logiciel Word - téléphonie Profil requis : avoir une expérience dans le secteur du secrétariat médical - capacité à travailler en équipe - capacité d'anticipation[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi

Chantepie, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Au sein de la Direction commune des Etablissements Publics d'Hallouvry (EPH) qui regroupe 4 établissements publics sociaux et médico-sociaux, l'assistant-e de Direction des établissements enfants (Centre de l'enfance et EDEFS 35) assure les missions principales suivantes : - Assurer le secrétariat des instances représentatives du personnel, des personnes accompagnées et de représentation (CSSCT, CSE, Conseil d'administration, CVS) : préparation des documents et de la réunion, compte-rendu - Contribuer aux missions de communication : gestion, formation des nouveaux agents sur l'intranet de la direction ; animation du site internet ; élaboration de documents de communication interne et externe (Newsletter, affiches, rapport d'activité.) - Assurer le secrétariat de la Direction Dans un contexte d'évolution progressive du poste, il est attendu de la personne recrutée : polyvalence, autonomie, savoir-être irréprochable et une posture de proposition et d'initiative en faveur de l'évolution des outils et de l'organisation du travail (utilisation de l'IA, simplification des procédures et amélioration des outils utilisés) afin de développer les missions relatives notamment à la[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Beaumont-Louestault, 37, Indre-et-Loire, Centre-Val de Loire

Rejoignez l'ARPS Ressources : Un acteur engagé au service de l'intérêt collectif L'ARPS Ressources est le siège mutualisé de l'Association ARPS. Il regroupe des fonctions supports stratégiques (RH, paie, comptabilité, communication, informatique, développement.) pour l'ensemble des établissements. Notre ambition : renforcer l'efficacité, la cohérence et la qualité dans la gestion associative au service de projets d'intérêt général. Afin de contribuer activement à cette dynamique de mutualisation au service de l'intérêt collectif, l'ARPS Ressources recherche : Un(e) ASSISTANT(E) DE DIRECTION Rattaché(e) à la Secrétaire Générale, vous occupez un rôle central dans la coordination et la gestion des activités du siège. Vous assurez un appui direct au secrétariat général et aux équipes Ressources, en lien avec les directions des établissements et les instances de gouvernance. Vos missions principales : Secrétariat courant : gestion des courriers, organisation de réunions, mise en forme de documents, suivi de dossiers, tableaux de bord, accueil téléphonique, . Assistance RH : gestion administrative du personnel, gestion du plan de formation, recueil des éléments de salaire,[...]

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Technicien / Technicienne de gestion administrative

Emploi Hôpitaux - Médecine

Bagnoles de l'Orne Normandie, 61, Orne, Normandie

Le CMPR de Bagnoles de l'Orne recherche : Intitulé du poste : Technicien(ne)/Assistant(e) de gestion administrative et de coordination logistique Type de contrat : CDD mois dans le cadre d'une réorganisation du fonctionnement du CMPR (évolution probable sur 1 CDI début 2026) Temps de travail : temps plein ou possibilité de temps partiel à 80% Rattachement hiérarchique : Directeur d'établissement Missions principales 1. Gestion administrative et logistique Assurer le suivi des commandes de fournitures et matériels en lien avec les besoins des services Elaborer et mettre à jour les tableaux de suivi des charges de gestion courantes Gérer les stocks, organiser les livraisons. Effectuer le suivi des factures, bons de commande et devis. Gestion immobilière interne et locative (garantir un nombre suffisant de logement et assurer leur suivi et entretien régulier pour garantir une mise à disposition de qualité auprès des soignants. Diffuser le planning d'astreinte de garde (soignant et technique) et mallette de garde 2. Secrétariat de Direction Accueil téléphonique et physique pour la Direction Assurer la transmission et l'affichage des informations[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Administrations - Institutions

Champigny-sur-Marne, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

MISSIONS : Sous la responsabilité de la directrice de la Solidarité, vous apportez une aide permanente à la directrice en termes d'accueil et d'information, de communication, d'organisation et de suivi de dossiers ou de projets, de gestion dans un positionnement d'interface dans la circulation des informations. Vous apportez ponctuellement votre assistance aux cadres et cheffes de services du CCAS dans le cadre de la dynamique de l'équipe de direction. ACTIVITES PRINCIPALES : - Tenue du secrétariat - Assurer l'accueil téléphonique et physique de la directrice, gérer l'agenda, préparer et diffuser les documents afférents, rédiger les comptes rendus, planifier et organiser les déplacements de la directrice, assurer le tri, suivi et classement du courrier et tout particulièrement le courrier de la municipalité en lien avec les services compétents de la direction. - Participer à la préparation, à l'organisation et au suivi des Conseils d'Administration. - Assister la directrice dans sa mission de coordination du CCAS ainsi que de l'équipe de direction des cadres et chefs de service - Participer à des projets transversaux : contribution à la dynamique du projet de direction. -[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Hôpitaux - Médecine

Vandœuvre-lès-Nancy, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

Situé à Nancy (1h30 de Paris en TGV), ville dynamique réputée pour sa célèbre place Stanislas classée monument préféré des français en 2021, l'Institut de Cancérologie de Lorraine (ICL) est un établissement de Santé Privé d'Intérêt Collectif (ESPIC), membre d'Unicancer. Il est le seul établissement hospitalier de Lorraine 100% cancérologie. L'ICL, ce sont 800 salariés et plus de 150 métiers différents avec : - les mêmes valeurs : engagement partagé, performance collective et équité - les mêmes missions : prévention, soins, recherche et enseignement Être Assistant de gestion de la pharmacie à l'ICL, c'est : Dans le cadre de sa fonction et sous l'autorité du responsable de service, les missions confiées et non exhaustives, sont les suivantes : - Secrétariat de la Pharmacie à Usage Interne (PUI) et des comités : Assurer l'accueil physique et téléphonique des personnes extérieures à la pharmacie Acheminer / distribuer et suivre le courrier du service Gérer la boîte mail « Secrétariat pharmacie » Réaliser la frappe, l'archivage et le suivi des courriers du service Réaliser et mettre à jour des « courriers types » et des formulaires internes pour le service Traiter et diffuser[...]

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Assistant / Assistante de service formation

Emploi Enseignement - Formation

Saint-Denis, 97, La Réunion, -1

L'Association territoriale des Ceméa RÉUNION recrute, il s'agit d'un poste polyvalent dont la mission principale s'articule autour du développement de l'activité de formation Animation volontaire et professionnelle à Saint-Denis. ATTENTION : poste ouvert uniquement pour des candidat.e.s éligibles PEC ou contrat d'apprentissage Poste basé à Saint-Denis. *Missions principales : - Le.la secrétaire occupe un poste polyvalent au sein de l'association. Il.elle est spécialisé.e dans les tâches bureautiques. - Le.la secrétaire sera en charge de la gestion administrative des formations Animation Volontaire et des formations animation professionnelles (convocation, enregistrement, document de stages). - Le.la secrétaire aura la tâche de garantir la mise en place des processus de qualité (Qualiopi) au travers d'un suivi rigoureux et un accompagnement auprès de ses collègues. - Il.elle peut aussi avoir la responsabilité du standard téléphonique, du filtrage d'emails et de la réception de personnes externes à l'Association. D'une manière générale le ou la secrétaire administrative participe de manière active à toute la vie de l'Association. - Participer de manière active à toute[...]

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Hôpitaux - Médecine

Privas, 71, Ardèche, Bourgogne-Franche-Comté

Le Centre Hospitalier de Privas Ardèche est l'un des cinq établissements pivots de santé du G.H.T. Drôme Ardèche Vercors. Le Centre Hospitalier est composé de 2 pôles d'activité : -pôle sanitaire, complet en termes d'activités soignantes et médico-techniques -pôle médico-social, dont les activités sont réparties sur des sites annexes : EHPAD, Résidence du Montoulon à Privas, EHPAD Rivoly à La Voulte sur Rhône et l'EHPAD Yves Perrin à Chomérac (direction commune). Le capacitaire est constitué de 182 lits et places pour le secteur sanitaire et 268 lits pour le secteur médico-social. PRESENTATION DU POSTE : Rattaché(e) à la DRH, vous assurerez trois activités principales ; la gestion administrative des agents, vous aurez également en charge la gestion du suivi médical des agents et la mise en œuvre de la réglementation relative à la gestion du temps de travail. Vous travaillerez en binôme avec un deuxième gestionnaire RH sur la gestion du secrétariat-accueil. MISSIONS ET ACTIVITES : Un rôle clé au cœur de la gestion RH et de l'accompagnement des agents : Gestion administrative du personnel - Piloter la gestion administrative du personnel , rédaction des contrats, décisions[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Hôpitaux - Médecine

Chaudes-Aigues, 15, Cantal, Auvergne-Rhône-Alpes

Rejoignez le Centre Hospitalier Pierre Raynal à Chaudes-Aigues en tant qu'adjoint(e) administratif(ve) !! Qui sommes-nous ? Le Centre Hospitalier Pierre Raynal, niché dans le charmant village thermal de Chaudes-Aigues, vous invite à rejoindre une équipe dynamique et passionnée ! Situé au cœur du Cantal, ce cadre naturel exceptionnel est réputé pour ses paysages apaisants, son eau thermale bienfaisante (la plus chaude d'Europe !) et une qualité de vie incomparable. Ici, vous allierez engagement professionnel et épanouissement personnel dans un environnement où nature et sérénité se conjuguent au quotidien. Avec qui allez-vous travailler ? RELATIONS HIERARCHIQUES La Directrice générale, la Directrice déléguée, l'adjoint des cadres finances et achats RELATIONS FONCTIONNELLES - Deux médecins - Une Cadre de santé - Dix infirmières - Deux kinésithérapeutes - Deux ergothérapeutes - Deux EAPA - Une diététicienne - Une psychologue - Dix-sept aides-soignants - Douze ASHQ - Une brancardière - Une lingère - Une agent d'accueil et une secrétaire médicale - Une agent Ressources humaines - Un agent technique Comment allez-vous travailler ? En tant qu'Adjoint administratif, vous travaillez[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Administrations - Institutions

Lons-le-Saunier, 39, Jura, Bourgogne-Franche-Comté

****CDD du 1er juillet au 31 octobre 2025**** Le Département du Jura (1300 agents permanents, 372,4 millions d'euros de budget) recrute pour son Pôle des Solidarités, Direction Enfance Famille - Mission Jura Enfance à Protéger un/e Assistant/e de gestion administrative à temps complet. CDD 4 mois. Placé/e sous l'autorité hiérarchique du Chef de Mission Jura Enfance à Protéger, l'Assistant/e de gestion administrative a en charge la gestion des dossiers administratifs relatifs à la Cellule de recueil des informations préoccupantes, aux Mineurs Non Accompagnés (MNA)et aux intervenants sociaux en commissariat et gendarmerie (ISCG) il/elle travaille en binôme avec son homologue au sein de l'équipe Jura Enfance à Protéger de la Direction Enfance Famille. ACTIVITÉS - Effectuer l'accueil physique et téléphonique, - Constituer les dossiers, enregistrer et transmettre les courriers, rapports, scans, bordereaux, traitements et attestations, - Effectuer la gestion administrative des dossiers du pôle : IP, MNA, appartement d'urgence., - Réaliser le traitement comptable : factures propres au pôle, - Saisir informatiquement des données, - Participer à l'élaboration des données au plan[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Saint-Herblain, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

LE 19 ET 20 JUIN 2025 Nous recherchons un(e) Secrétaire Médical(e) pour travailler dans un cabinet médical. En tant que Secrétaire Médical(e), vous jouerez un rôle essentiel dans la coordination des activités administratives et de secrétariat du cabinet. Vous serez responsable d'assurer un soutien efficace aux médecins et de garantir le bon fonctionnement des opérations quotidiennes. Résumé du poste : En tant que Secrétaire Médical(e), vous serez chargé(e) d'effectuer les tâches administratives et de secrétariat nécessaire pour assurer le bon fonctionnement du cabinet médical. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les médecins et le personnel médical pour fournir un soutien administratif de haute qualité. Responsabilités : - Accueillir les patients et les orienter vers les bonnes ressources - Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants - Planifier et organiser les rendez-vous des patients - Gérer les dossiers médicaux électroniques - Assurer la confidentialité des informations médicales des patients - Effectuer des tâches administratives telles que la facturation, la gestion des stocks de fournitures, etc. Compétences requises : - Expérience préalable[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Economie - Finances

Nantes, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Le Cerema, établissement public relevant du ministère de la Transition écologique et de la Cohésion des territoires, est le premier établissement à pilotage partagé entre l'État et les collectivités territoriales. Il est présent au plus près des territoires avec ses 2 500 agents répartis dans 27 implantations de l'hexagone et des Outre-mer. Capitalisant plus de 70 ans d'expertise, le Cerema constitue aujourd'hui un acteur de référence pour accompagner l'État, les collectivités locales et les entreprises dans l'adaptation au changement climatique. Il contribue également à la cohésion et à la transition écologique des territoires. Doté d'un fort potentiel d'innovation et de recherche incarné notamment par son institut Carnot Clim'adapt, le Cerema agit dans 6 domaines d'activités : Expertise & ingénierie territoriale, Bâtiment, Mobilités, Infrastructures de transport, Environnement & Risques, Mer & Littoral. La direction territoriale Ouest constitue l'une des 11 directions du Cerema. Elle compte environ 250 agents (octobre 2020) répartis en deux départements d'études, une mission ainsi qu'un secrétariat général à Nantes et deux agences à Angers et St Brieuc. Le secrétariat[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Chaumont, 52, Haute-Marne, Grand Est

L'AEM (Association d'Enquête et de Médiation) créée en 1998 met en œuvre des missions socio judiciaires au pénal (alternatives aux poursuites, contrôles judiciaires, enquêtes de personnalité.) et au civil (enquêtes sociales, rencontres accompagnées parent enfant(s).). Elle organise également des stages de prévention (citoyenneté, addictions, conflits parentaux .) et développe des dispositifs innovants (accompagnement individuel renforcé pour des personnes souffrant d'addiction.). Dotée de 35 antennes réparties dans 17 départements des régions Hauts de France, Nouvelle Aquitaine, Bretagne, Grand Est et Bourgogne Franche-Comté, elle est composée d'équipes pluridisciplinaires (juristes, psychologues, travailleurs sociaux et personnels administratifs). L'AEM 52 recherche pour son antenne basée à Chaumont un ou une Assistant Administratif. L'assistant administratif participe au fonctionnement quotidien des établissements qui lui sont rattachés. Il est le premier contact avec le public par l'accueil téléphonique et physique. Il veille au bon suivi des facturations des établissements qui lui sont rattachés. Il apporte son aide quotidienne à son manager de proximité. Missions[...]

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Gestionnaire de prestations sociales

Emploi Economie - Finances

Clermont-Ferrand, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

La DREETS, Direction régionale de l'économie, de l'emploi, du travail et des solidarités reprend les missions précédemment assurées par la Direction régionale des entreprises, de la concurrence, de la consommation, du travail et de l'emploi (DIRECCTE) et par la Direction régionale de la cohésion sociale (DRCS). Elle regroupe au niveau régional environ 355 agents relevant de plusieurs BOP (BOP Travail, BOP 134 Finances DGE et CCRF). Elle s'articule autour de 4 pôles (SG, Travail, Emploi-Compétences-solidarités, Concurrence et répressions des fraudes), d'un cabinet et d'une direction régionale déléguée. Elle exerce des missions de coordination et d'animation du réseau territorial composant la région ARA. Le Département des ressources humaines et relations sociales est l'un des piliers du Secrétariat général. Le département RHRS, sous la responsabilité de la responsable de département, assure le pilotage infra-régional des effectifs et de la masse salariale, des campagnes collectives, de la politique d'action sociale individuelle. Il est garant de la bonne mise en œuvre de la gestion de la carrière et de la préparation de la paie, du développement des ressources humaines et[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Vaulx-en-Velin, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

ITEC, ACCELERATEUR DE TRAJECTOIRE Acteur majeur du marché de l'électricité et du bâtiment, le Groupe ITEC est spécialisé dans le conseil, la conception, l'intégration et la fabrication d'armoires et de tableaux électriques pour l'Industrie, les Infrastructures, le Datacenter et le Tertiaire. ITEC recrute pour sa filiale SORRELEC, un-e assistant-e filiale. Le poste est basé à Lyon (69). Directement rattaché-e à la Direction d'exploitation, vous prenez en charge l'ensemble des flux administratifs de la filiale en lien avec des interlocuteurs internes et externes. Vos missions principales seront les suivantes : - Assurer l'accueil physique, téléphonique et le secrétariat de la filiale, - Réaliser le suivi administratif des consultations, propositions commerciales et commandes, - Réaliser le suivi administratif des dossiers d'affaires, - Réaliser le suivi administratif des commandes fournisseurs, - Réaliser la facturation clients, - Assurer des missions liées à l'approvisionnement, - Assurer le suivi des formalités légales et de gestion du personnel. VOTRE PROFIL Titulaire d'un Bac ou Bac +2 en secrétariat, assistance de gestion PME / PMI, vous avez acquis une première[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi

Vesoul, 70, Haute-Saône, Bourgogne-Franche-Comté

Mission/Activités Affecté(e) sur le site de Vesoul, vous serez placé(e) sous la responsabilité du Médecin Conseil Responsable d'ELSM et du Responsable Administratif. En tant que Technicien du Service Médical, vous instruirez et analyserez le dossier de l'assuré en appliquant la législation et les procédures en vigueur à l'aide des applicatifs métier. Vous travaillerez au sein d'une équipe pluridisciplinaire composée de praticiens conseils (médecins conseils, pharmaciens conseils, chirurgiens-dentistes conseils), infirmiers du service médical et personnel administratif au sein d'un effectif de 18 personnes (17 personnels administratifs et 1 praticien conseil). Compétences Vous êtes dynamique, vous avez le sens de l'écoute et du relationnel ? Alors vous êtes celui ou celle que nous recherchons ! Les compétences attendues sont : * Capacités d'apprentissage et d'adaptation * Capacités d'analyse et de synthèse * Compétences numériques et bureautiques * Autonomie et initiative * Esprit d'équipe et de service * Qualités relationnelles et de confidentialité * Capacités à être force de proposition et à rendre compte à sa hiérarchie Formation De niveau BAC/BAC PRO à[...]

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Aide-comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Romanèche-Thorins, 71, Saône-et-Loire, Bourgogne-Franche-Comté

Le poste : PROMAN Dijon Recrutement recherche pour son client, une PME reconnue dans le Gros Œuvre depuis 1948, un Assistant Comptable en CDI à temps plein (35h) . Missions principales Le poste, basé à Romanèche Thorins, combine des tâches de comptabilité et de secrétariat de travaux : Comptabilité : Saisie, suivi, classement, rapprochement de factures fournisseurs, gestion des règlements, et rapprochements bancaires. Secrétariat de travaux : Suivi administratif des sous-traitants, gestion des tableaux de suivi des matériaux, et diverses tâches administratives. Profil recherché : Profil recherché Formation : Bac+2 en comptabilité et gestion des entreprises, avec au moins 2 ans d'expérience. Compétences techniques : Maîtrise du Pack Office et de logiciels de comptabilité (une connaissance du logiciel ONAYA serait un plus). Qualités personnelles : Organisation, polyvalence, autonomie, esprit d'équipe, initiative et curiosité. Une expérience dans le secteur du bâtiment est un avantage Conditions de travail Lieu : Romanèche Thorins (siège de l'entreprise). Rémunération : À partir de 28K brut annuel. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

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Assistant / Assistante de direction

Emploi

Ville-la-Grand, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Vous contribuez à l'assistance d'un ou plusieurs responsables afin d'optimiser la gestion de leur activité en réalisant des missions d'accueil, de secrétariat, de gestion administrative et de gestion logistique Vos missions principales : - Interface entre les acteurs - Secrétariat - Gestion administrative - Gestion logistique - Travail en équipe et participation au dispositif institutionnel Vos principales qualités : - Communication - Anticipation - RigueurAPF France Handicap est une association engagée pour une société inclusive, solidaire et respectueuse des droits des personnes en situation de handicap. Le Pôle Adultes 74 regroupe plusieurs établissements et services : foyers de vie, foyers d'hébergement, accueil temporaire, SAJ, appartements d'expérimentation, SAMSAH et SAVS. Nous recherchons 1 CDD de remplacement 3 mois renouvelable - Temps plein - Dès que possible Sous la responsabilité directe de la Directrice du Pôle, vous assurez un soutien administratif et organisationnel. Gestion administrative et organisationnelle : - Rédaction et diffusion de courriers, notes, comptes-rendus, rapports d'activité. - Organisation de réunions, gestion de l'agenda, des[...]

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Hôte / Hôtesse d'accueil standardiste

Emploi Chimie - Parachimie

Mitry-Mory, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Missions principales : Au sein du pôle Ressources Humaines, l'hôtesse d'accueil / standardiste à principalement pour mission de gérer le standard téléphonique, de renseigner et orienter les publics externes. 1. Activités principales - Assurer et garantir un accueil téléphonique de qualité pour les publics externes : partenaires, fournisseurs .. Durant les plages horaires définies - Analyser la demander et orienter soir vers la personne recherchée, soit vers une structure ou un service compétent en veillant à respecter les consignes propres à l'établissement (filtrage, identification de l'appelant, qualification de l'appel.) - Assurer le suivi fonctionnel de la prise en charge de l'appel (poste occupé, interlocuteur absent.) - Appliquer et veiller au respect des consignes d'écoute, de disponibilité, de courtoisie, de bonne tenue et d'accompagnement de l'usager dans le traitement de sa demande - Répondre aux questions simples, de premier niveau sur la base de la documentation fournies 2. Contribuer à l'organisation des réunions - Assurer la bonne organisation matérielle et logistique lors de la mise en place des réunions - Mettre à jour l'écran d'accueil - Contribuer à[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Montigny-le-Bretonneux, 78, Yvelines, Île-de-France

ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F) EN CDI (temps partiel) 60% avec les mardi-mercredi-jeudi travaillés MISSIONS PRINCIPALES ----- Sous l'autorité du responsable pédagogique des formations pré bac en apprentissage et en lien avec la directrice déléguée à l'enseignement professionnel, vous aurez pour principales missions : - Assurer les missions de secrétariat familles-apprentis et du responsable pédagogique - Suppléer le Chargé de vie scolaire : encadrement direct des élèves, individuel et collectif pour la gestion de l'assiduité et la discipline qui en découle - Assurer le suivi administratif des inscriptions des nouveaux apprentis, ainsi que la mise à jour des dossiers - Préparer et diffuser les documents liés aux différents évènements de la vie pédagogique - Assurer le suivi administratif et le secrétariat des différentes inscriptions (examens, formations, stages.) - Travailler en interface avec le service relations entreprises. D'une façon générale, vous assurez la coordination pédagogique de la filière en alternance pré bac en lien avec votre supé-rieur hiérarchique. APTITUDES ET COMPÉTENCES REQUISES ----- - Ecoute, bienveillance et aisance relationnelle - Rigueur, organisation[...]

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Assistant médical / Assistante médicale

Emploi Autres services aux entreprises

Massy, 91, Essonne, Île-de-France

Sous la direction du responsable technique, les missions sont transverses entre le plateau technique et le secrétariat : Être le garant de la répartition de l'activité médicale * Associer les lames avec les demandes d'examen * Assister la référente technique dans ses missions Vous avez des compétences en secrétariat médical ? La rigueur, les gestion des priorités et des urgences et la communication vous caractérisent ? Pourquoi nous rejoindre ? * Vous intégrerez le leader européen du diagnostic médical qui vous donnera la chance d'évoluer * Vous serez dans un environnement de travail où vous pouvez faire la différence et donnerez un sens à votre travail * Vous aurez la liberté d'innover et d'essayer de nouvelles idées

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Employé administratif / Employée administrative

Emploi

Cayenne, 97, Guyane, -1

Sous l'autorité de la directrice, en lien fonctionnel direct et avec l'ensemble de l'équipe (16 salariés), et en collaboration étroite avec les partenaires, l'assistant.e administratif.ve met en oeuvre et développe les activités suivantes : Activités principales : Secrétariat et logistique -Accueil du public sur rendez-vous et permanence téléphonique, information et orientation du public vers leurs interlocuteurs en interne et en externe (intervenants, partenaires, etc.) -Traitement du courrier et des emails -Rédaction, saisie et mise en forme de documents divers -Logistique et intendance : locaux, matériel, fournitures, informatique etc. -Planification et organisation de rendez-vous, réunions, en lien avec le fonctionnement ou la vie associative -Mise en ligne de l'annuaire, des évènements de l'agenda et des offres d'emploi sur le site internet -Participation à l'organisation de séminaires ou évènements divers liés à l'activité -Assistance technique aux membres du conseil d'administration et de l'équipe Appui comptabilité/RH -Préparation des bons pour accord et factures en vue du traitement comptable : imprimer, scanner, trier, classer -Suivi et préparation des règlements[...]

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Assistant / Assistante gestionnaire en immobilier

Emploi Immobilier

Saint-Laurent-du-Maroni, 97, Guyane, -1

Sous la direction du Responsable d'Agence et du Responsable d'Agence Adjoint, le collaborateur/la collaboratrice sera en charge de la gestion administrative de l'Agence : À ce titre, il/elle doit : - Répondre et filtrer les appels téléphoniques - Effectuer toutes tâches administratives en support des différents services de l'agence - Traiter le courrier et les mails : rédaction, frappe et diffusion - Organiser le classement, l'archivage des dossiers et la documentation du service - Organiser des réunions de service et participer aux échanges selon la nécessité - Assister le responsable dans l'organisation de ses déplacements (réservations diverses.) - Gérer les fournitures de bureau de l'agence : passer commande, distribuer et stocker en collaboration avec le service Achats - Contribuer à la préparation des pièces nécessaires à la constitution des dossiers des réunions périodiques en collaboration avec le responsable - Assurer la continuité de service, de façon temporaire, en cas d'absence imprévue du chargé d'accueil - Maîtriser les outils bureautiques et plus généralement les nouvelles techniques nécessaires à l'évolution de sa fonction - Effectuer les[...]

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Hôte / Hôtesse d'accueil standardiste

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Guillestre, 50, Hautes-Alpes, Normandie

Au sein d'une étude notariale, à taille humaine , vous occuperez le poste d'hôte/hôtesse standardiste (H/F) Vos missions seront : - Accueil physique et téléphonique de la clientèle - Gestion des mails - Traitement des demandes de formalités préalables - Tâches générales de secrétariat Profil recherché: - Expérience en accueil et secrétariat d'un an souhaitée - Sens du service - Bon relationnel - Maitrise des outils informatiques - Faire preuve de discrétion Conditions du poste: - 35h par semaine - CDI à pourvoir au 1er juillet 2025 - 2 jours de congés consécutifs le samedi et dimanche - Horaires 9h-12h // 14h à 18h du lundi au vendredi - Salaire de 1850 euros brut mensuel - 13éme mois - Participation employeur mutuelle

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Economie - Finances

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Le poste recherché se situe à Aix-en-Provence. Composé d une équipe de 6 personnes pour le service régional administratif et d'une équipe de 15 personnes pour le service départemental des Bouches-du-Rhône. Les missions très transversales nécessitent de nombreux échanges avec les différents agents présents sur le site d'Aix en Provence. Mission : Assurer le secrétariat administratif sur le site d Aix en Provence pour le service régional administratif sous la responsabilité de la cheffe de service régional et le service départemental des Bouches-du-Rhône sous la responsabilité du chef de service départemental Activités principales : Pour le service régional administratif : Assurer le secrétariat du service régional: - Gestion du courrier arrivée et départ - Gestion des appels téléphoniques - Classement archivage - Secrétariat du directeur et des directrices adjointes - Appui général aux missions du service Missions de secrétariat à la demande de la hiérarchie : o Archivage / Classement o Envoi et réception de courriers o Mise en forme de documents de travail Connaissances : - Formation en secrétariat souhaitée - Très bonne maitrise des outils informatiques/bureautiques[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Bordeaux, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

La Direction Régionale du Service médical (D.R.S.M) Nouvelle Aquitaine est un organisme du Régime Général de l'Assurance Maladie. Elle a pour vocation de veiller à la juste attribution des prestations et de garantir à chacun l'accès à des soins de qualité. Composée de 647 salariés dont 509 personnels administratifs et 138 praticiens conseils, elle est implantée sur 13 échelons locaux répartis sur les 12 départements de Nouvelle-Aquitaine. Acteur médical de la gestion du risque santé, elle assure des missions : - d'attribution et de contrôle des prestations, - d'accompagnement des professionnels de santé et assurés - de lutte contre la fraude et de contrôle contentieux (assurés et professionnels) Pour renforcer son équipe, sur le site de l'échelon Régional, au sein du service des missions médicales, dans les domaines de la CMRA du du CRRMP, la DRSM Nouvelle-Aquitaine recrute un agent administratif en CDD. La Commission Médicale de Recours Amiable (CMRA) est compétente pour toute réclamation formée contre les décisions des organismes de sécurité sociale et relevant du contentieux technique (invalidité, inaptitude, incapacité) de la sécurité sociale. Le Comité Régional de[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Menuiserie - Charpente

Faramans, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recherchons un.e Secrétaire comptable pour un remplacement en congés maternité, CDD de 28 heures 5 mois, pouvant se poursuivre sur congé parental A pourvoir IMMEDIATEMENT Vous serez responsable de la gestion administrative et comptable de l'entreprise. Vos tâches quotidiennes incluront le traitement des factures, la saisie des données comptables, ainsi que le suivi des clients et des fournisseurs. Ce poste est basé sur site, à Faramans : En secrétariat courant : La gestion du courrier et la frappe de courrier courant L'accueil téléphonique, prise de rendez-vous, prise d'informations La réception des visiteurs dans l'entreprise La gestion des commandes de fournitures Les photocopies et différentes activités de classement/archivage Les contrôles factures fournisseurs aux conditions d'achats ; règlements à réaliser S'assurer des délais de livraison La saisie Congés Payés, planning Gérer les visites médicales Toute autre gestion administrative Saisie des devis/commandes/factures sur PRODEVIS Les déclarations de VALOBAT et CODIFAB au trimestre En secrétariat comptable : La saisie des écritures comptables sur le logiciel EBP COMPTABILITE : saisie comptable achats/ventes Rapprochement[...]

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Agent / Agente d'accueil

Emploi Enseignement - Formation

Saint-Étienne, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

L'Université Jean Monnet est une université pluridisciplinaire qui rassemble plus de 20 000 étudiants sur 5 campus à Saint-Étienne et Roanne. Elle propose une offre de formation dans les domaines sciences, technologies, santé, sciences humaines et sociales, droit, économie, gestion, arts, lettres et langues. Bénéficiant d'une importante ouverture à l'international, l'UJM offre aussi une expertise toute particulière dans l'accompagnement à la réussite étudiante et à l'insertion professionnelle, dans un cadre de vie étudiante riche et dynamique. Grâce à sa formation de haut niveau, sa recherche sur des segments de pointe, son attractivité internationale, et la modernisation de ses campus, elle est une université qui se transforme selon un projet d'établissement responsable et humain. L'IUT de Saint-Etienne, composante de l'Université Jean Monnet, représente 2000 étudiants, 135 personnels enseignants, 65 personnels administratifs et environ 400 vacataires. Les 7 départements de l'IUT de St Étienne accueillent chaque année 1600 étudiants et 400 alternants en vue de la délivrance de Bachelor Universitaire de Technologie (BUT) ou de licences professionnelles (LP). L'IUT est[...]

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Hôte / Hôtesse d'accueil standardiste

Emploi Négoce - Commerce gros

Sartilly-Baie-Bocage, 50, Manche, Normandie

Rejoignez une entreprise ancrée localement depuis près de 70 ans et jouez un rôle clé dans l'accueil de nos clients et partenaires. Au cœur de notre siège administratif situé à Saint Pair sur Mer, vous serez le premier contact de notre entreprise : votre voix et votre accueil feront toute la différence. Vos missions principales : - Gérer le standard téléphonique de nos agences et du siège (appels entrants, transferts, filtrage) - Assurer l'accueil physique des visiteurs (clients, fournisseurs, partenaires) - Effectuer des tâches de secrétariat courantes : gestion du courrier, rédaction de courriers simples, mise sous pli. Profil recherché : - Vous avez une présentation soignée, un excellent relationnel et une vraie capacité à représenter l'entreprise avec professionnalisme. - Vous avez déjà occupé un poste similaire (standard, accueil, secrétariat). - Vous maîtrisez la gestion d'un standard téléphonique, Outlook et les outils bureautiques de base. Modalités du poste : - Un CDD de 6 mois à temps plein (35h/semaine) - Des horaires réguliers : 8h30-12h / 13h30-17h - du lundi au vendredi - Le poste est à pourvoir à compter du 1er juillet 2025.

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Albi, 81, Tarn, Occitanie

La Fédération ADMR du Tarn recherche dans le cadre du remplacement temporaire sur la période estivale, un ou une Employée administratif. En soutien du service Secrétariat général, sous l'autorité du Directeur, vous assurerez : - les tâches administratives confiées en interne ou pour le compte des associations : courrier, gestion de convocation, préparation de dossiers... - l'accueil téléphonique, l'orientation des demandes, l'accueil des publics, - la gestion du flux de courrier et en assurez la bonne diffusion interne... Le poste proposé est un CDD à temps complet (35H/semaine) sur une durée de 7 semaines du 15 juillet au 29 aout 2025. Classé conformément à la Convention collective de l'aide à domicile, en Fonction Support - Employé Degré 2, la rémunération débute à l'échelon 1 soit 1 984.88 euros bruts. Des élément(s) complémentaire(s) de rémunération sont possibles en lien avec le diplôme et/ou l'ancienneté dans la Branche. Profil recherché : Avec une première expérience réussie sur des métiers de l'accueil et du secrétariat, vous présentez des savoir-faire et savoir-être notamment en terme de rigueur, d'organisation, de capacité relationnelle et de travail en[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi

Madeleine, 59, Nord, Hauts-de-France

A partir du 1er octobre 2025. En CDD ou CDI à temps plein, dans une équipe composée de 10 salariés et 35 bénévoles, vous aurez pour mission d'assister administrativement les mandataires à la protection des majeurs dans le cadre des mesures de protection juridique. Vous devrez generer et preparer les comptes rendu de gestion destines au controle exterieur. Vous devrez être polyvalent pour assurer des tâches de secrétariat et d accueil téléphonique pour assurer la continuité du service. Missions : - Gestion administrative des droits sociaux - Mise à jour des dossiers informatiques - Gestion électronique des documents - Accueil téléphonique des usagers et partenaires - Tâches de secrétariat, rédaction de courrier, communication. -assurer le suivi des tâches et le report reporting Compétences -competences d administratives, comptables. -organisé(e), communicatif (ve). - logiciel Word, Excel, logiciel métier proxima Dans une équipe composée de 10 salariés et 35 bénévoles.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Pusey, 70, Haute-Saône, Bourgogne-Franche-Comté

DESCRIPTIF DE L'OFFRE Notre magasin de Pusey (70) recherche un(e) Secrétaire commercial(e) H/F pour un remplacement maladie. Assistant(e) d'un Manager de rayon, vous avez en charge le suivi de la gestion commerciale avec un logiciel spécifique (suivi de fichiers, articles, ristournes...). vous assurez la saisie des flux de marchandises de plusieurs rayons, Vous assurez le suivi des factures, Vous assurez la relation fournisseurs, Vous assurez le secrétariat commercial. Notion en comptabilité exigée. Vous êtes à l'aise avec l'outil informatique Vous témoignez d'une expérience de 2 à 3 ans dans un poste similaire. Vous êtes rigoureux(se), force de proposition et avez un bon sens d'analyse et de la communication. Ce que nous proposons: · 13 ème mois · Participation /Intéressement · Mutuelle · CE Bienvenue dans un univers où l'authenticité et le goût se rencontrent à chaque instant, où chaque article, produit, et chaque sourire, regard, racontent une histoire, une histoire de fierté locale et de savoir-faire. Alors si on débutait notre histoire ? Rejoignez-nous en postulant via ce portail recrutement ! PROFIL RECHERCHÉ Formation en secrétariat/gestion ET/OU[...]

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Directeur(trice) administratif(ve) et financier(ère) -DAF-

Emploi

Belfort, 90, Territoire de Belfort, Bourgogne-Franche-Comté

Belfort, 47 500 habitants, chef lieu du Territoire de Belfort, entre Vosges et Jura, est le coeur urbain d'une agglomération de 103 000 habitants. Le poste : Rattaché à la direction de la Communication et sous l'autorité de la responsable du pôle évènements et protocole, le gestionnaire administratif et financier assure le secrétariat de la direction et le suivi des budgets. - assure le secrétariat de la direction : gestion des courriers entrants et sortants, organisation de réunions, gestion des agendas, archivage numérique et papier, suivi des tableaux de bord de la direction - gère le suivi des finances : demande de devis, rédaction des bons de commande, suivi et maitrise budgétaire - suit et met à jour les fichiers protocolaires - effectue les envois des cartons d'invitations lors des évènements - réalise les missions de correspondant Ressources humaines : transmission des éléments variables de paies, suivi des embauches des intermittents, relais informations RH, suivi d'intégration des nouveaux arrivants Profil recherché : - BAC +2 assistanat de direction, gestion - expérience dans une fonction similaire - la connaissance des collectivités territoriales[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Vigor-le-Grand, 14, Calvados, Normandie

Nous recherchons un(e) assistant(e) de direction H/F pour une mission à pourvoir à compter du 23 juin jusqu'au 29 août juillet pour l'un de nos clients spécialisé dans le domaine de Industrie laitière. Vos missions : - Assurer la gestion du secrétariat courant de la Direction et du site et assurer la gestion administrative - Assurer l'entretien et la gestion des équipements tels que le photocopieur, la machine à café, les appareils photos, la machine à affranchir et les enceintes. - Gérer les déplacements professionnels, incluant la location de véhicules, la réservation de voyages en train ou en avion, l'hébergement et les commandes de repas. - Diffuser le planning du personnel et gérer les astreintes pour les week-ends. - Organiser le planning des salles de réunion et des équipements associés, y compris les réservations de salles extérieures. - Accueillir les visiteurs et organiser leur restauration si nécessaire, tout en filtrant les appels téléphoniques. - Planifier les visites médicales et distribuer les convocations. - Fournir un soutien administratif aux services de l'usine, notamment en gérant le courrier, les comptes rendus et les envois de colis. -[...]

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Chargé / Chargée d'accueil

Emploi Enseignement - Formation

Talence, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Le pôle formation, insertion professionnelle et vie universitaire (FIPVU) met en œuvre la politique d'orientation et de formation en lien avec les composantes de l'université de Bordeaux. Parmi ses composantes, la direction de la vie universitaire, ressource de l'expérience étudiante, regroupe les services dédiés à la vie étudiante et de campus qui portent les activités culturelles, sportives, sociales ou associatives offertes aux étudiants. Au sein de la direction de la vie universitaire, le service de la vie étudiante développe une offre de services aux étudiants et aux associations. Spécialisé dans l'accueil, l'accompagnement (notamment social) et l'intégration des primo-entrants, en particulier internationaux, il est également en charge de la coordination du dispositif de rentrée, du soutien à la vie associative et du renforcement de l'engagement étudiant, mais aussi de l'amélioration de la qualité de vie sur les campus, en lien avec le développement durable. Il met en œuvre la politique de vie étudiante de l'établissement, et a pour mission de dynamiser la vie de campus, et améliorer le bien-être étudiant. Il collabore avec les instances universitaires et assure[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Enseignement - Formation

Villetaneuse, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Site d'affectation : Université Sorbonne Paris Nord (USPN) / Campus de Bobigny 90% - Campus St Denis 10% Composante / Service : Direction de la Vie Universitaire (DVU) / Département des Activités Physiques et Sportives (DAPS) Composition du service (effectifs) : 6 Fonction d'encadrement : non Rattachement hiérarchique : Référent administratif et financier du DAPS Description du poste : missions et activités Au cœur du Département des Sports, vous formez un binôme avec la responsable administrative et financière pour faire vivre les activités sportives et pédagogiques de l'université. Vos missions au quotidien - Accueillir, informer et accompagner étudiants, enseignants et intervenants - Coordonner stages, emplois du temps, dossiers étudiants et inscriptions - Suivre les aspects financiers (recettes, paiements, devis, licences) - Rédiger courriers, conventions, et assurer le lien avec les vacataires - Animer la communication autour des événements et infos sportives Un rôle clé, au croisement de l'administration, de la pédagogie et du sport, où rigueur, réactivité et esprit d'équipe sont essentiels. Missions Activités Gestion administrative - Assurer l'accueil physique[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi

Metz, 57, Moselle, Grand Est

Vous contribuez à l'assistance d'un ou plusieurs responsables afin d'optimiser la gestion de leur activité en réalisant des missions d'accueil, de secrétariat, de gestion administrative et de gestion logistique Vos missions principales : - Interface entre les acteurs - Secrétariat - Gestion administrative - Gestion logistique - Travail en équipe et participation au dispositif institutionnel Vos principales qualités : - Communication - Anticipation - RigueurLes missions : - Faire la facturation inter établissement. - Etre le lien avec notre interlocuteur budget sur Dijon. - Transmettre les factures par la Gestion Electronique des Documents (GED). - Etre en lien avec la direction pour le suivi budgétaire. - Gérer les commandes : gants, produits d'entretien, produits pharmaceutiques avec les IDE, commandes des groupes éducatif... - Vérifier les caisses. - Vérifier / relancer les fournisseurs. Le poste : - Contrat à Durée Indéterminée. - Temps de travail : 0.50 ETP. - Rémunération : 1005.31€ bruts sans ancienneté. - Ségur en plus de la rémunération. - Convention Collective Nationale de 1951.

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Secrétaire de direction

Emploi

Sorède, 66, Pyrénées-Orientales, Occitanie

DESCRIPTION DE L'ETABLISSEMENT La Fédération APAJH, premier acteur généraliste dans le secteur du handicap (200 établissements en gestion directe et 6000 salariés) s'engage par son action militante et gestionnaire d'établissements à faire avancer la réflexion et l'action en faveur de la personne en situation de handicap dans une perspective d'épanouissement et d'inclusion sociale et professionnelle. L'établissement de de l'APAJH de Sorede regroupe les établissements et services suivants : 1 ESAT à Sorède 1 pôle social : - 1 FH à Sorède - 1 SAVS à Sorède - 1 SAMSAH à Sorède MISSIONS Finalité du poste : Accueil téléphonique et physique. Assure les tâches de secrétariat dans sa globalité. Assiste également le service RH en matière d'administration des salariés et préparation des variables de paie Principales missions : Gestion administrative des résidents des établissements : - Suivi des accueille et des sorties (listing, relance, actualisation, - Gestion des dossiers d'admission et intégration sur via trajectoire - Gestion des courriers et des échanges avec les partenaires - Gestion de la liste d'attente Gestion administrative du Personnel : - Rédaction des contrats[...]

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Secrétaire commercial / Secrétaire commerciale

Emploi

Pusey, 70, Haute-Saône, Bourgogne-Franche-Comté

Description du poste : Notre magasin de Pusey (70) recherche un(e) Secrétaire commercial(e) H/F pour un remplacement maladie. Assistant(e) d'un Manager de rayon, vous avez en charge le suivi de la gestion commerciale avec un logiciel spécifique (suivi de fichiers, articles, ristournes...). vous assurez la saisie des flux de marchandises de plusieurs rayons, Vous assurez le suivi des factures, Vous assurez la relation fournisseurs, Vous assurez le secrétariat commercial. Notion en comptabilité exigée. Vous êtes à l'aise avec l'outil informatique Vous témoignez d'une expérience de 2 à 3 ans dans un poste similaire. Vous êtes rigoureux(se), force de proposition et avez un bon sens d'analyse et de la communication. Ce que nous proposons: · 13 ème mois · Participation /Intéressement · Mutuelle · CE Bienvenue dans un univers où l'authenticité et le goût se rencontrent à chaque instant, où chaque article, produit, et chaque sourire, regard, racontent une histoire, une histoire de fierté locale et de savoir-faire. Alors si on débutait notre histoire ? Rejoignez-nous en postulant via ce portail recrutement ! Description du profil : Formation en secrétariat/gestion ET/OU expérience[...]

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